Anasayfa / Genel / Zaman Yönetimi Nasıl Olmalı

Zaman Yönetimi Nasıl Olmalı

Zaman Yönetimi Nasıl Olmalı

Benjamin Franklin’e göre;Zaman Hayatın Kendisidir.

Zaman; Yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır. Bu yüzden oldukça titiz şekilde kullanılması gereken bir sermayemizdir. Amaçlarımızı yaşayıp yaşatabilmemiz için zamana ihtiyacımız vardır. Aslında zaman demek, var olmak demektir. Çünkü var olan ve yaşayan bir canlı sürece bağlanır. Mesela eşyaların zamana ihtiyacı yoktur. Ancak zaman bu süreçte bir değişim ve gelişim elde edebilen canlılar için özellikle de biz insanlar için önemlidir.

Bu kadar önemli bir kavramken zaman, onu doğru yönetmeyi de öğrenmeliyiz. Zamanımızı doğru ve faydalı şekilde kullanmak için zaman yönetimine ihtiyaç duyarız. Hepimizin bir günde 24 saati ya da bir yılda 365 günü var olmasına rağmen, hepimiz bu zaman dilimini farklı şekillerde doldururuz.

Kimimiz için bir günde yapılabilecek iş ve oluş, kimimizin yaptığına kıyasen iki katı olabilir. Buna rağmen gün içerisinde yaptıklarımız diğer kişinin rahatlıkla yetiştirdiği işin yarısını biz yetiştiremeyebiliriz. İşte aynı zamana sahip olmamıza rağmen bu farklılığın oluşma sebebi zamanı yanlış yönetmekten kaynaklı olur.

***Zaman yönetimi, planlama/karar verme,  uygulama ve denetleme süreçlerinden oluşan daimi bir döngüdür.***

Bu tanıma bakarsak, zaman yönetimi için öncelikle yapacağımız işlerimize karar verip onları planlamalı, daha sonra uygulamaya geçmeliyiz. En son aşama olarak da çeşitli zamanlarda yaptıklarımızın doğru ve yerinde olup olmadığını denetlememiz gerekir. Zaman yönetimi bir süreçtir. Bu yüzden her yeni iş ve oluşta yeniden böyle bir döngüye gireriz.

Hiç düşündük mü acaba bu konuda bazen yakındığımız da;

Zamanım bir türlü yetmiyor, işim bitmek bilmiyor diye düşünüyoruz ya peki, her gün fazladan iki saat verilse,  ne yaparız? Bir fikrimiz var mı? İki saat süre de gerçekten yapamadığımız her şeyi yapacak mıyız? Yoksa daha önceki 24 saat gibi düzensiz yaşamımız nedeniyle boşa mı gidecektir?

Zamanı yönetmek konusunda temel olan sıkıntılarımızın kaynakları şunlar olabilir…

  1. Netleşmemiş hedeflerimiz
  2. Planlamada yapılan hatalar ya da Plansızlık,
  3. Önceliklere gerekli önemi verememe ve detaylara çok takılma
  4. Sürekli erteleme durumu
  5. Özete inememe, detayları düşünüp kararsızlık yaşama ve vazgeçme

Zamanımızın verimli olmasını engeller.Zaman yönetimini başarabilmek için;Kontrol edebildiğimiz olayları planlamak. Kontrol edemediğimiz bizim dışımızdaki olayları iyi yönetebilmek önemlidir.

Zaman Yönetimi Nasıl Olmalı

Zaman Yönetimi Nasıl Olmalı

Zamanın Etkili Kullanımını Etkileyen Unsurlar

  • Önem, öncelik ve aciliyet sorunları ve Erteleme alışkanlığı
  • Acelecilik yüzünden işleri bir birine karıştırmak
  • Gereksiz telefonlar ve Sohbet severlik
  • İşkolik olmak ve Aşırı titizlik
  • Verimsiz toplantılar
  • Karar alma sorunları
  • Yetki devredememek
  • Dağınıklık
  • Teknolojiyi etkili kullanamama
  • Aynı anda birçok iş ile uğraşmak ve Düzensizlik
  • Hayır diyememek
  • Bizim dışımızda gelişen Aksaklıklar için zaman ayırmamak
  • Beklenmedik ziyaretçiler ve Kahve sohbetleri

Erteleme alışkanlığı en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir.Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme;kişinin kariyerini yıkabilen, mutluluğunu bozabilen ve her alanda başarıyı önleyebilen bir alışkanlıktır.

Dikkatini ve enerjisini birçok iş arasında dağıtan, başarısızlığın kapısını aralamış olur.Her yerde olmaya çalışan, hiçbir yerde olamaz.

  • İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur.
  • Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların, ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur.
  • Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektir
  • Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler. Fakat Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer.

Aklımızda oluşturduğumuz bazı yanlış düşünceler de zaman yönetimine engel olabilir. Bunlar;

  • Her şeyin nerede olduğunu biliyorum
  • Ben zaten çok düzenli bir insan değilim
  • İşimi gayet güzel yapıyorum ya, sen ona bak
  • Ne kadar zeki olduğumun bir göstergesi değil mi?
  • Bu kadar dağınıklık içinde bu başarı çok çalıştığımın göstergesi …gibi düşüncelerdir

Yine başka bir zaman yönetimi sıkıntılarının sebebi şunlar olabilir;

  • Hoşlandığımızı – Hoşlanmadığımızdan
  • Çabuk bitecek olanı – Uzun Sürecek Olandan
  • Kolay olanı – Zor Olandan
  • Bildiğimizi -Bilmediğimizden
  • Acele yapılanı – Önemli olandan
  • Başkalarının isteğini – Kendi Seçtiğimizden

Önce yapmaya alışmışızdır. Bu gibi sebepler de bizlerin zamanı gerektiği gibi kullanmamızı etkiler.

Zamanımızı etkili kullanabilmemiz için, öncelikle kendimize bir tahlil yapmalıyız. Bizlerin zaman canavarı olan nedenler nelerse ortaya çıkarmalıyız. Daha sonrada ona göre bize uygun yollar belirlemeliyiz. Özellikle de uykumuzun bizi etkilemesine izin vermemeliyiz. Doğru zamanda alınacak olan beş altı saatlik bir uyku vücudumuza yetecektir. Fazlasına ihtiyacımız yoktur, sadece uyku vücutta bağımlılık yaptığı için biz ihtiyacımız var sanırız.

Zamanımızı doğru yönetelim. Hayatımızı etkili ve yaşanmaya değer şekilde yaşayalım… Ve zaman yönetimiyle birlikte stresten kurtulup, ailemizi ve mutluluğumuzu yeniden kazanalım.

Yazar: Derya TURKAY

 

Hakkında admin

Cevapla

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Required fields are marked *

*

Scroll To Top